Digitaalisten työvälineiden käyttöönotto on ihmisten ja toimintatapamuutosten johtamista – ja vain vähän tekniikkaa

Intranetit laajentuvat kollaboraation, vuorovaikutuksen sekä tiedon ja osaamisen jakamisen alustoiksi. Digitalisaatio muokkaa arkemme työkaluja ja toimintatapoja sekä asettaa uusia osaamisvaatimuksia. Teknologiaan investoidaan merkittäviä summia, mutta muutosjohtamisen tarve usein aliarvioidaan.

  • Mistä palasista syntyy onnistunut toimintatapamuutos?
  • Miten johtaa menestyksekäs käyttöönotto- ja muutoshanke?
  • Millä keinoin uusi toimintatapa saadaan pysyväksi ja digityövälineet kunnolla käyttöön?

Digitaalisen työympäristön käyttöönotto ja muutosjohtaminen -koulutuksessa opit suunnittelemaan käytännönläheisesti muutosjohtamisen toimenpiteet, jotka sopivat muutostarpeisiinne ja organisaatioonne. Lisäksi koulutuksessa käydään käytännönläheisesti läpi malli, jolla suunnittelet, resursoit ja aikataulutat käyttöönoton konkreettiset tehtävät.

Digitaalisella työympäristöllä tarkoitetaan alustaa tai alustoja, joiden avulla organisaation työntekijät hallitsevat ja jakavat tietoa sekä osaamista, viestivät ja työskentelevät projekteissa, yksiköissä ja ryhmissä (esimerkiksi Microsoft Office 365, Google G Suite, IBM Connections ja muut yleiset dokumenttienhallinnan järjestelmät, intranetit ja ns. sisäisen somen alustat kuten Yammer ja Workplace by Facebook).

Koulutuksen opit ovat hyödynnettävissä erinomaisesti sellaisenaan myös muiden laajojen sisäisten järjestelmien kuten asianhallintajärjestelmän, toiminnanohjausjärjestelmän tai CRM:n käyttöönotoissa.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on tarkoitettu erityisesti digitaalisten työympäristöjen – tai jonkin sen osakokonaisuuden esimerkiksi intranetin, sisäisen somen, työtilojen, dokumenttienhallintajärjestelmän tai asianhallintajärjestelmän – käyttöönotto- ja muutoshankkeiden vetäjille, projektipäälliköille tai näihin hankkeisiin osallistuville henkilöille.

Koulutuksesta saat parhaimman hyödyn, jos sinulla on jokin käyttöönotto- tai toimintatapamuutoshanke, johon voit soveltaa koulutuksessa käsiteltävän muutosjohtamisen mallin. Osallistujalla tulee olla perustason ymmärrys siitä, mihin tarkoitukseen, millä tavoitteilla, miksi ja kenelle tätä järjestelmää tai työkalua organisaatiossa ollaan käyttöönottamassa.

Älä hukkaa investointejasi – opi toteuttamaan ja johtamaan käyttöönotto onnistuneesti!

Koulutuksen päiväohjelma

Ohjelmaan sisältyy 2 kahvitaukoa /koulutuspäivä sopivissa väleissä.

1. päivä

8.30
Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00-10.15
Alustus päivän teemaan: Digitaalinen työympäristö
  • Digitalisaatio muuttaa sisäistä työskentelyä
  • Tyypilliset työkalut ja niiden tehtävät, roolit, käyttötarkoitukset ja käyttäjät
  • Digitaalisten työympäristön uudistusprosessin eteneminen, vaiheet ja kestot
  • Menestystekijöitä ja kompastuskiviä

Koulutukseen osallistuvien käyttöönotto-/muutoshankkeisiin tutustuminen

10.30-12.00
Muutoksen tavoitteet, valmistelu ja prosessi

Muutoksen tavoitteet – Määrittele tavoitetilat

  • Harjoitus oman organisaation muutoshankkeen kontekstissa
  • Henkilöstö-/käyttäjäryhmien tunnistaminen
  • Lähtötilanne vs. tavoitetila

Muutoksen valmistelu – Tunnista edistävät tekijät

  • Sisäiset sidosryhmät – muutoksen tekijät
  • Käyttäjäkeskeinen suunnittelu ja osallistaminen
  • Johdon tuki
  • Kulttuuri, kanavat, prosessit
  • Harjoitus: Edistäjät vs. esteet

Muutosprosessi – Arvioi muutostarpeen laajuus

  • Muutosjohtamisen malleja
  • Esimerkkejä ja hyviä käytäntöjä
12.00-13.00
Lounas
13.00-14.15
Muutoksen toteutuksen suunnittelu

Harjoitus oman organisaation muutoshankkeen kontekstissa

  • Keinot ja menetelmät
  • Motivointi ja sitouttaminen
  • Kouluttaminen ja valmentaminen
  • Muutoksen vahvistaminen
14.30-15.30
Muutosjohtamisen suunnitelmien esittely ja keskustelu

Suunnitelmasta toteutukseen

  • Aikataulutus, vaiheistus
  • Resurssointi
  • Mitä tehdä itse, mitä voi ostaa ulkoa?
15.30-16.00
Yhteenveto päivästä ja koulutus päättyy

Pidämme oikeudet muutoksiin.

Koulutuksen hinta

Julkinen sektori
Kokonaisuus Etuhinta 4.9. asti Etuhinta 28.9. asti Normaalihinta
Koko tapahtuma 545 € 595 € 645 €
Yksityinen sektori
Kokonaisuus Etuhinta 4.9. asti Etuhinta 28.9. asti Normaalihinta
Koko tapahtuma 645 € 695 € 745 €

Ota kollegasi mukaan! Kysy ryhmätarjousta yli 3 hengen seurueelle:
ryhmatarjous@professio.fi

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvit ja lounaat. Tapahtumamaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.

Peruutusehdot

Pyydämme ilmoittamaan peruutuksesta kirjallisesti. Jos osallistuminen peruutetaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman alkua, veloitamme toimistokuluina 15 % + alv 24 % tapahtuman hinnasta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista osallistumismaksua ei palauteta.

Ilmoittaudu tästä

Sijainti

Technopolis Kuopio Microkatu
Microkatu 1,
Kuopio

Näin pääset paikalle – lisätietoja täältä.

Katso erikoishintaiset majoitusvaihtoehdot tästä.