Tuhdit eväät uudistuksen läpivientiin ja jatkokehittämiseen!

Intranet on tänä päivänä yksi organisaatioiden tärkeimmistä sisäisen viestinnän kanavista ja siltä vaaditaankin jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Uudistustarpeisiin voi olla monia erilaisia syitä: Intranet ei enää palvele sellaisenaan organisaation muuttuvia tarpeita tai nykyinen teknologinen alusta lähestyy jo eläkepäiviä, jolloin pian edessä olisi uuden ja nykyaikaisen arjen työkalun hankinta.


Intranetin uudistushanke – onnistu ja sitouta yhteiskehittämisellä -koulutus antaa sinulle kattavat ohjeet intranet-uudistuksen käynnistämiseen. Molempina päivinä ohjelmassa luvassa ajankohtaiset CASE-puheenvuorot, joista voit napata hyväksi todettuja käytäntöjä omaan työhösi. 1. päivä hahmottaa sinulle kokonaiskuvan tämän päivän intranet-konsepteista, -trendeistä ja -teknologioista. Saat ratkaisuja intranetin rooliin sisäisen viestinnän kanavapaletissa, organisaation tiedon hallinnassa sekä työyhteisöviestinnässä ja kollaboraatiossa, lisäksi suhteesta sisäisen somen kanavaan. 2. päivä keskittyy intranetin uudistusprosessiin. Käsittelyssä palvelumuotoilun menetelmien hyödyntämistä uudistuksen eri vaiheissa sekä työkulttuurin muutoksen johtamista. Pääset laatimaan intranet-uudistuksen vaiheistuksen, jolloin opit tunnistamaan tarvittavat toimenpiteet, osallistujat ja resurssit. Lopputulemana on realistinen tiekartta ja alustava projektisuunnitelma.

Kenelle koulutus soveltuu?

Saat parhaimman hyödyn, kun sinulla on jo pohdinnassa intranetin uudistushanke. Koulutus on tarkoitettu erityisesti uudistusta pohtiville ja aloittaville organisaation johdolle, päälliköille ja asiantuntijoille, lisäksi muille intranetien suunnittelu- ja kehitystyöhön osallistuville.


Älä hukkaa investointejasi – opi toteuttamaan ja johtamaan uudistushanke onnistuneesti!

 

Koulutuksen päiväohjelma

1. päivä | Intranet-konseptit ja -teknologiat

8.30
Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00-10.30
Kurssin johdanto

Ajankohtaista intraneteissä

  • Intranetien tehtävät ja roolit
  • Nousussa ja laskussa introissa
  • Työn digitalisaatio ja someistuminen
  • Uudet käyttäjäryhmät
  • Saavutettavuusdirektiivi
  • Botit ja tekoäly
10.30-10.45
Kahvitauko
10.45-12.00
Konseptit ja teknologiat

Teknologiaratkaisut

  • Mahdollisuudet ja rajoitteet eri ratkaisuissa
  • Pilviekosysteemit, kuten Microsoft Office 365, Google G Suite, IBM
  • Sisällönhallintajärjestelmät, kuten Episerver, Drupal ja WordPress
  • Kollaboraatiotyökalut, kuten Atlassian Confluence, Microsoft Teams
  • Sisäisen somen välineet, kuten Yammer, Workplace by Facebook, Flowdock, Slack, Kaizala
  • Lisensoidut intranet-tuotteet
  • Teknologiamarkkina ja toteuttajat Suomessa

Konseptit

  • Viestinnällinen intranet ja työntekijän käsikirja
  • Intranet liiketoiminnan, prosessien ja tehtäväroolien tukena
  • Intranet tietojohtamisen välineenä
  • Digitaalinen työympäristö
  • Intranet ilman intranetiä
12.00-13.00
Lounas
13.00-14.15
CASE: Espoon kaupungin intranet-uudistus / Viestintäpäällikkö Virpi Pakkala, Espoon kaupunki
  • Uudistus vie aikaa: aloitus v. 2015, Essi-intra julki 12.2.2019
  • Sisäinen ja ulkoinen monikumppaniyhteistyö
  • Toteutusvaihe kahden projektipäällikön vetämänä: sisältö, tekniikka, muutosviestintä, koulutukset, toimintatapamuutosten linjaaminen
  • Office 365 -ekosysteemiin siirtyminen 14 000 työntekijän organisaatiossa
  • Keskustelu & poiminnat omaan työhön
14.15-14.30
Kahvitauko
14.30-15.30
Mobiilit ratkaisut, sisäinen some ja monikanavainen sisäinen viestintä

Sisäinen some

  • Miksi meille? Sisäisen somen hyödyt
  • Tyypilliset käyttötavat
  • Sisäisen somen do’s and don’ts

Intranet sisäisen viestinnän kanavapaletissa

  • Intranet mobiilissa; toteutusvaihtoehtoja
  • Monikanavainen julkaisu
  • Eri henkilöstöryhmien erityispiirteet
  • Roolittaminen
15.30-16.00
Yhteenveto päivästä

2. päivä | Intranetin käyttäjälähtöinen uudistusprosessi

8.30
Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00-10.30
Intranetin käyttäjälähtöinen uudistaminen

Intranetin uudistusprosessi

  • Uudistusprosessin vaiheet
  • Projektin organisoituminen, tekijät ja sidosryhmät
  • Sisäinen työ vs. ulkoisten kumppanien hyödyntäminen
  • Kalenteriaika ja työmäärien arviointi
  • Suunnittelun, toteutuksen ja käyttöönoton kustannukset.
  • HARJOITUS: Sidosryhmien tunnistaminen

Palvelumuotoilu intranet-uudistuksessa

  • Palvelumuotoilun viitekehyksen ja periaatteiden hyödyt
  • Palvelumuotoilun ja yhteiskehittämisen menetelmien hyödyntäminen käyttäjien ymmärtämisessä ja ratkaisujen suunnittelussa
  • Käyttäjien osallistaminen prosessin eri vaiheissa, prototypointi ja pilotointi

Esiselvitys ja uudistuksen valmistelu

  • Käyttäjätarpeiden kartoittaminen
  • Liiketoiminnan tavoitteiden analysointi
  • Organisaation kulttuurin ja muutosvalmiuden analysointi
  • Teknologia- ja toteuttajavaihtoehtojen kartoittaminen, POC:it
  • Rajaus ja tavoitteiden asettaminen
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan/projektisuunnitelman luonnostelu
10.30-10.45
Kahvitauko
10.45-12.00
Suunnittelu ja toteutus

Ratkaisujen suunnittelu

  • Konseptointi ja teknologiavalinta
  • Vision ja intranet-strategian asettaminen
  • Muutoksen suunnittelu ja tiekartta

Toteuttajan kilpailuttaminen

  • Toteuttajan tehtävät
  • Hankinnan kohde
  • Kilpailutusmenetelmät
  • Tarjousten vertailu

Toteutusprojekti

  • Projektin tyypilliset vaiheet, toimintatavat ja roolit
  • Tekninen projekti, sisältöprojekti ja muutosprojekti
  • Skaalattavat ratkaisut vs. yksilölliset ratkaisut
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan täydentäminen
12.00-13.00
Lounas
13.00-14.15
CASE-luento
  • Keskustelu & poiminnat omaan työhön
14.15-14.30
Kahvitauko
14.30-15.30
Käyttöönotto ja työkulttuurin muutoksen johtaminen

Käyttöönotto ja työkulttuurin muutos

  • Käyttöönotto ja muutos alkaa jo esiselvityksestä
  • Muutosjohtamisen ja -viestinnän menetelmiä intranetien käyttöönottoon ja työn digitalisointiin: muutosagentit, task force teamit, johdon champion, osaamisen ja kyvykkyyden tukemisen tavat
  • Muutoksen vakiinnuttaminen
  • Muutoksen suunnittelijan muistilista
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan täydentäminen
15.30-16.00
Yhteenveto päivästä
  • Uudistusten tiekarttojen esittely ja keskustelu

Pidämme oikeudet muutoksiin.

Koulutuksen hinta

Julkinen sektori
Kokonaisuus Etuhinta 4.10.2019 asti Etuhinta 1.11.2019 asti Normaalihinta
Koko tapahtuma 695 € 745 € 795 €
Yksityinen sektori
Kokonaisuus Etuhinta 4.10.2019 asti Etuhinta 1.11.2019 asti Normaalihinta
Koko tapahtuma 845 € 895 € 945 €

Ota kollegasi mukaan! Kysy ryhmätarjousta yli 3 hengen seurueelle: ryhmatarjous@professio.fi Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvit ja lounaat. Tapahtumamaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme. Peruutusehdot Pyydämme ilmoittamaan peruutuksesta kirjallisesti. Jos osallistuminen peruutetaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman alkua, veloitamme toimistokuluina 15 % + alv 24 % tapahtuman hinnasta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista osallistumismaksua ei palauteta.

Ilmoittaudu tästä

Sijainti

Keilaranta 1 Business Park Keilaranta 1 A, 02150 Espoo Näin pääset paikalle – lisätietoja täältä. Katso erikoishintaiset majoitusvaihtoehdot tästä.