Digitaalisten työkalujen käyttöönotto on ihmisten ja toimintatapamuutosten johtamista – vain vähän tekniikkaa

Office 365:n käyttöönotto ei ole vain teknologiahanke – tarjottimellinen moderneja työkaluja ei yksin tehosta kenenkään työtä. Parhaimmat hyödyt voidaan saavuttaa, kun työkalut tukevat liiketoiminnan prosesseja ja käyttäjien tarpeita sekä käyttöönotto nähdään toimintatapamuutoksena, jota johdetaan systemaattisesti: Kyse on organisaation sisäisen työskentelyn ja toimintatapojen muutoksesta.


Modernisoi työtavat onnistuneesti!

Onnistunut Office 365 -käyttöönotto -koulutuksessa käydään läpi malli, jonka avulla voit toteuttaa onnistuneen käyttöönoton organisaatiossasi. Opit toteuttamaan Office 365:n käyttöönoton prosessina, jossa sovitetaan yhteen:

  • Organisaation liiketoiminnan tiedonhallinnolliset tarpeet
  • Henkilöstön viestintä- ja kollaboratiiviset tarpeet
  • Toimintatavat ja käyttäytyminen sekä kulttuuri, asenne ja osaaminen
  • Työkalujen tuomat mahdollisuudet

Päivän aikana pääset myös rakentamaan ensimmäisen version muutoksen tiekartasta. Tavoitteena on, että koulutuksen jälkeen pystyt läpiviemään onnistuneen toimintatapamuutoksen organisaatiossasi! Opit ovat hyödynnettävissä myös muiden kollaboraatiotyökalujen käyttöönottoon: Google G Suite, Atlassian Confluence, Yammer tai Workplace by Facebook.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on tarkoitettu Office 365:n käyttöönottohankkeiden projektipäälliköille sekä intranet- ja kollaboraatiotyökalujen uudistusten vetäjille. Lisäksi myös näiden välineiden suunnittelu- ja kehitystyöhön osallistuville.

Saat parhaimman hyödyn, kun sinulla on käyttöönotto- tai toimintatapamuutoshanke, johon voit soveltaa koulutuksessa käsiteltävän muutosjohtamisen mallin. Sinulla tulisi olla perustason ymmärrys siitä, mihin tarkoitukseen, millä tavoitteilla, miksi ja kenelle järjestelmää tai työkalua ollaan käyttöönottamassa.


Älä hukkaa investointejasi – opi toteuttamaan ja johtamaan käyttöönotto onnistuneesti!

 

Koulutuksen päiväohjelma

Ohjelmaan sisältyy 2 kahvitaukoa /koulutuspäivä sopivissa väleissä.

1. päivä

8.30
Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00-10.30
Johdanto
  • Digitaalinen transformaatio työpaikalla
  • Miksi käyttöönottoon panostaminen on tärkeää?
  • Muutos on sosiaalinen prosessi

Office 365:n käyttöönotto johdettuna työtapojen muutoksena

  • Arvontuotanto, holistisuus, käyttäjä- ja liiketoimintalähtöisyys, iteratiivisuus, yhteiskehittäminen, konkretia

Muutosprosessin vaiheet

  1. Valmistelu
  2. Vision määrittely
  3. Muutoksen tiekartan laatiminen
  4. Toteutus
  5. Vakiinnuttaminen
10:30-10:45
Kahvitauko
10.45-12.00
Valmistelu ja vision määrittely

Vaihe 1: Valmistelu

  • Käyttäjä- ja sidosryhmien tunnistaminen
  • Tarve- ja tavoitekartoitus
  • Liiketoimintaprosessien, tiedonhallinnan ja kollaboraation vaatimukset
  • Organisaation muutosvalmiuden diagnosointi

Harjoitus

Vaihe 2: Vision määrittely

  • Tarvittavien Office 365 -sovellusten valinta
  • Skaalattavien ratkaisujen suunnittelu
  • Muutostavoitteiden määrittely käyttäjäryhmittäin; muutoksen laajuuden arviointi

Harjoitus

 

12.00-13.00
Lounas
13.00-14.30
Harjoitus: Muutoksen tiekartta kootaan iltapäivän aikana

Vaihe 3: Muutoksen tiekartan laatiminen

  • Aliprojektit ja vaiheistus
  • Vastuut ja resurssointi

Vaihe 4: Toteutus

  • Pilotointi
  • Skaalattavien ratkaisujen käyttöönotto
  • Yksilöllisten ratkaisujen käyttöönotto
14:30-14:45
Kahvitauko
14.45-15.30
Muutosta vahvistavat tekijät: tehokkaita käytännön esimerkkejä
  • Yhteiskehittäminen ja osallistaminen
  • Muutosviestintä
  • Sosiaaliset verkostot
  • Johdon tuki ja esimerkillinen toiminta
  • Muutosagentit
  • Oppiminen, koulutukset ja valmennukset
  • Mikroprosessien ja kokeilujen edistäminen
  • Palautteenkeruu ja palautteen hyödyntäminen

Vaihe 5: Vakiinnuttaminen

  • Vahvistavien tekijöiden hyödyntäminen
  • Institutionalisointi
15:30-16:00
Muutoksen tiekarttojen esittely ja keskustelu
  • Yhteenveto päivästä

Pidämme oikeudet muutoksiin.

Koulutuksen hinta

Julkinen sektori
Kokonaisuus Etuhinta 1.2.2019 asti Etuhinta 1.3.2019 asti Normaalihinta
Koko tapahtuma 545 € 595 € 645 €
Yksityinen sektori
Kokonaisuus Etuhinta 1.2.2019 asti Etuhinta 1.3.2019 asti Normaalihinta
Koko tapahtuma 645 € 695 € 745 €

Ota kollegasi mukaan! Kysy ryhmätarjousta yli 3 hengen seurueelle:
ryhmatarjous@professio.fi

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvit ja lounaat. Tapahtumamaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.

Peruutusehdot

Pyydämme ilmoittamaan peruutuksesta kirjallisesti. Jos osallistuminen peruutetaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman alkua, veloitamme toimistokuluina 15 % + alv 24 % tapahtuman hinnasta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista osallistumismaksua ei palauteta.

Ilmoittaudu tästä

Muut toteutukset:

29.10.2019 | Tampere

Sijainti

Keilaranta 1 Business Park
Keilaranta 1 A
02150 Espoo

Näin pääset paikalle – lisätietoja täältä.

Katso erikoishintaiset majoitusvaihtoehdot tästä.