Digitaalisten työkalujen käyttöönotto on ihmisten ja toimintatapamuutosten johtamista – vain vähän tekniikkaa
Office 365:n käyttöönotto ei ole vain teknologiahanke – tarjottimellinen moderneja työkaluja ei yksin tehosta kenenkään työtä. Parhaimmat hyödyt voidaan saavuttaa, kun työkalut tukevat liiketoiminnan prosesseja ja käyttäjien tarpeita sekä käyttöönotto nähdään toimintatapamuutoksena, jota johdetaan systemaattisesti: Kyse on organisaation sisäisen työskentelyn ja toimintatapojen muutoksesta.
Modernisoi työtavat onnistuneesti!
Onnistunut Office 365 -käyttöönotto -koulutuksessa käydään läpi malli, jonka avulla voit toteuttaa onnistuneen käyttöönoton organisaatiossasi. Opit toteuttamaan Office 365:n käyttöönoton prosessina, jossa sovitetaan yhteen:
- Organisaation liiketoiminnan tiedonhallinnolliset tarpeet
- Henkilöstön viestintä- ja kollaboratiiviset tarpeet
- Toimintatavat ja käyttäytyminen sekä kulttuuri, asenne ja osaaminen
- Työkalujen tuomat mahdollisuudet
Päivän aikana pääset myös rakentamaan ensimmäisen version muutoksen tiekartasta. Tavoitteena on, että koulutuksen jälkeen pystyt läpiviemään onnistuneen toimintatapamuutoksen organisaatiossasi! Opit ovat hyödynnettävissä myös muiden kollaboraatiotyökalujen käyttöönottoon: Google G Suite, Atlassian Confluence, Yammer tai Workplace by Facebook.
Kenelle koulutus sopii?
Koulutus on tarkoitettu Office 365:n käyttöönottohankkeiden projektipäälliköille sekä intranet- ja kollaboraatiotyökalujen uudistusten vetäjille. Lisäksi myös näiden välineiden suunnittelu- ja kehitystyöhön osallistuville.
Saat parhaimman hyödyn, kun sinulla on käyttöönotto- tai toimintatapamuutoshanke, johon voit soveltaa koulutuksessa käsiteltävän muutosjohtamisen mallin. Sinulla tulisi olla perustason ymmärrys siitä, mihin tarkoitukseen, millä tavoitteilla, miksi ja kenelle järjestelmää tai työkalua ollaan käyttöönottamassa.
Älä hukkaa investointejasi – opi toteuttamaan ja johtamaan käyttöönotto onnistuneesti!
Koulutuksen päiväohjelma
Ohjelmaan sisältyy 2 kahvitaukoa /koulutuspäivä sopivissa väleissä.
1. päivä
- Digitaalinen transformaatio työpaikalla
- Miksi käyttöönottoon panostaminen on tärkeää?
- Muutos on sosiaalinen prosessi
Office 365:n käyttöönotto johdettuna työtapojen muutoksena
- Arvontuotanto, holistisuus, käyttäjä- ja liiketoimintalähtöisyys, iteratiivisuus, yhteiskehittäminen, konkretia
Muutosprosessin vaiheet
- Valmistelu
- Vision määrittely
- Muutoksen tiekartan laatiminen
- Toteutus
- Vakiinnuttaminen
Vaihe 1: Valmistelu
- Käyttäjä- ja sidosryhmien tunnistaminen
- Tarve- ja tavoitekartoitus
- Liiketoimintaprosessien, tiedonhallinnan ja kollaboraation vaatimukset
- Organisaation muutosvalmiuden diagnosointi
Harjoitus
Vaihe 2: Vision määrittely
- Tarvittavien Office 365 -sovellusten valinta
- Skaalattavien ratkaisujen suunnittelu
- Muutostavoitteiden määrittely käyttäjäryhmittäin; muutoksen laajuuden arviointi
Harjoitus
Vaihe 3: Muutoksen tiekartan laatiminen
- Aliprojektit ja vaiheistus
- Vastuut ja resurssointi
Vaihe 4: Toteutus
- Pilotointi
- Skaalattavien ratkaisujen käyttöönotto
- Yksilöllisten ratkaisujen käyttöönotto
- Yhteiskehittäminen ja osallistaminen
- Muutosviestintä
- Sosiaaliset verkostot
- Johdon tuki ja esimerkillinen toiminta
- Muutosagentit
- Oppiminen, koulutukset ja valmennukset
- Mikroprosessien ja kokeilujen edistäminen
- Palautteenkeruu ja palautteen hyödyntäminen
Vaihe 5: Vakiinnuttaminen
- Vahvistavien tekijöiden hyödyntäminen
- Institutionalisointi
- Yhteenveto päivästä
Pidämme oikeudet muutoksiin.
Koulutuksen hinta
| Julkinen sektori | |||
| Kokonaisuus | Etuhinta 1.2.2019 asti | Etuhinta 1.3.2019 asti | Normaalihinta |
| Koko tapahtuma | 545 € | 595 € | 645 € |
| Yksityinen sektori | |||
| Kokonaisuus | Etuhinta 1.2.2019 asti | Etuhinta 1.3.2019 asti | Normaalihinta |
| Koko tapahtuma | 645 € | 695 € | 745 € |
Ota kollegasi mukaan! Kysy ryhmätarjousta yli 3 hengen seurueelle:
ryhmatarjous@professio.fi
Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvit ja lounaat. Tapahtumamaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.
Peruutusehdot
Pyydämme ilmoittamaan peruutuksesta kirjallisesti. Jos osallistuminen peruutetaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman alkua, veloitamme toimistokuluina 15 % + alv 24 % tapahtuman hinnasta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista osallistumismaksua ei palauteta.
Muut toteutukset:
Sijainti
Keilaranta 1 Business Park
Keilaranta 1 A
02150 Espoo
Näin pääset paikalle – lisätietoja täältä.
Katso erikoishintaiset majoitusvaihtoehdot tästä.